Paaiškinsime, kaip susieti verslo el. pašto dėžutę su populiariomis el. pašto programomis, tokiomis kaip „Gmail“ ir „Outlook“. Tai leidžia patogiau valdyti tiek asmeninę, tiek verslo korespondenciją vienoje vietoje, naudojant jau pažįstamą sąsają.
Kodėl verta susieti verslo el. pašto dėžutę su kitomis programomis?
- Patogumas: Naudotis įprasta ir patogia sąsaja (pvz., „Gmail“ ar „Outlook“), o ne nauja, nepažįstama serverio el. pašto valdymo aplinka.
- Centralizuotas valdymas: Visą el. pašto korespondenciją (asmeninę ir verslo) valdyti vienoje vietoje.
Kaip susieti el. pašto dėžutę su „Gmail“?
Norint susieti verslo el. pašto dėžutę su „Gmail“, jums reikės POP3 ir SMTP duomenų iš serverio administracijos. Šiuos duomenis galite gauti susisiekę su serverio teikėju.
Kai turėsite reikiamus duomenis, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros.
- Spustelėkite įrankio piktogramą (krumpliaratis) viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite „Visų nustatymų peržiūra“ (See all settings).
- Atsidariusiame nustatymų lange pasirinkite skirtuką „Paskyros ir importavimas“ (Accounts and Import).
- Skiltyje „Siųsti laišką kaip“ (Send mail as) spustelėkite nuorodą „Pridėti kitą el. pašto adresą“ (Add another email address).
- Įveskite el. pašto adresą, kurį norite pridėti, ir spustelėkite „Kitas veiksmas“ (Next Step).
- Įveskite SMTP serverio adresą, pasirinkite 465 prievadą, įveskite el. pašto dėžutės adresą ir jos slaptažodį.
- Spustelėkite „Pridėti pašto paskyrą“ (Add account) prie skilties „Patikrinkite paštą iš kitų paskyrų“ (Check mail from other accounts).
- Įveskite el. pašto dėžutės adresą ir spustelėkite „Kitas“ (Next).
- Vėl spustelėkite „Kitas“.
- Užpildykite duomenis: įveskite POP serverio adresą ir prievadą (šie duomenys taip pat bus pateikti serverio teikėjo), pažymėkite varneles (pvz., „Palikti kopiją serveryje“) ir spustelėkite „Pridėti paskyrą“ (Add account).
- „Gmail“ išsiųs patvirtinimo el. laišką į jūsų verslo el. pašto dėžutę. Atidarykite tą laišką ir patvirtinkite užklausą nurodytu kodu arba nuoroda.
Sėkmingai atlikus šiuos veiksmus, jūsų verslo el. pašto dėžutė bus susieta su „Gmail“. Galėsite gauti verslo laiškus ir iš jų atrašyti, o rašydami naują laišką galėsite pasirinkti, iš kurio el. pašto adreso siųsti.
Kaip susieti el. pašto dėžutę su „Outlook“?
Gidas dar nėra parengtas, prisegame gidą, kuris turėtų padėti: https://www.iv.lt/pagalba/Microsoft_Outlook_2019_Office_365_LT
Taip pat, norint susieti su „Outlook“, reikės SMTP ir POP duomenų, kuriuos turėsite paprašyti iš serverio teikėjo.