Automatinis PDF sąskaitų kūrimas yra funkcija, leidžianti generuoti sąskaitas faktūras PDF formatu automatiškai, kai atliekami užsakymai, ir siunčiami klientams el. paštu. Ši funkcija yra itin naudinga el. parduotuvių valdytojams, nes padeda supaprastinti apskaitos procesus ir sumažinti rankinio darbo poreikį.
Automatinio PDF sąskaitų kūrimo galimybės:
- Automatinis generavimas po užsakymo: Kai klientas pateikia užsakymą, sistema automatiškai sugeneruoja sąskaitą faktūrą PDF formatu. Ši sąskaita automatiškai pridedama prie užsakymo patvirtinimo el. laiško ir pasiekiama kliento paskyroje.
- Daugiakalbystė: Automatinės sąskaitos gali būti sugeneruotos skirtingomis kalbomis, priklausomai nuo klientų pasirinktos kalbos.
- Klientų paskyros integracija: Klientai gali lengvai atsisiųsti savo sąskaitas faktūras iš savo paskyros elektroninėje parduotuvėje, jei jiems prireikia sąskaitos kopijos vėlesniam laikui.
- Automatinis mokesčių apskaičiavimas: Sistema automatiškai pritaiko PVM ir kitus tarifus pagal nustatytus el. parduotuvės mokesčių nustatymu ir įtraukia sąskaitą faktūrą.
Nauda verslui:
- Laiko taupymas: Procesas visiškai automatizuotas, todėl nereikia rankiniu būdu kurti ir siųsti sąskaitų faktūrų.
- Profesionalumas: Klientai gauna gražiai suformatuotas sąskaitas, kurios atitinka standartus.
- Tikslumas: Sistema sumažina žmogiškųjų klaidų riziką, kurios gali atsirasti rankiniu būdu rengiant sąskaitas.
Ši funkcija ypač naudinga interneto parduotuvėms, kuriose yra didelis užsakymų kiekis, ir apskaita turi būti atliekama tiksliai ir greitai.