PDF sąskaitų atsisiuntimas yra funkcija, leidžianti vienu metu atsisiųsti keletą arba pavienes sąskaitas faktūras PDF formatu. Ši funkcija yra ypač naudinga, kai reikia tvarkyti daug sąskaitų vienu metu.
Pavienis atsisiuntimas:
- Klientams: Kiekvienas klientas gali savo paskyroje matyti pateiktus užsakymus ir atsisiųsti individualias sąskaitas faktūras vienu spustelėjimu. Tai leidžia greitai gauti reikiamą dokumentą bet kuriuo metu.
- Administratoriams: Svetainės administratoriai gali pasiekti kiekvieną sąskaitą faktūrą per užsakymų valdymo skydelį ir atsisiųsti pavienę sąskaitą.
Masinis atsisiuntimas:
- Administratoriams: Administratoriai gali pasirinkti kelis užsakymus iš užsakymų sąrašo ir automatiškai sugeneruoti PDF rinkinius su visomis pasirinktomis sąskaitomis. Tai padeda tvarkyti didelius duomenų kiekius, ypač kai reikia paruošti ataskaitas arba pateikti sąskaitas buhalterijai. Naudodamiesi filtravimo įrankiais, administratoriai gali pasirinkti sąskaitas pagal laikotarpį, statusą ar kitus kriterijus, ir atsisiųsti visas sąskaitas per tą laikotarpį vienu metu.
Privalumai:
- Efektyvumas: Taupo laiką, ypač kai reikia atsisiųsti kelis dokumentus vienu metu.
- Patogumas: Tiek administracija, tiek klientai gali lengvai valdyti savo sąskaitas vienoje vietoje ir sutaupyti laiko.
- Tvarka ir kontrolė: Masinio atsisiuntimo funkcija padeda tvarkyti didelius sąskaitų kiekius ir išlaikyti tvarką dokumentų archyvuose.
Ši funkcija yra ypač vertinga didelėms internetinėms parduotuvėms ir verslams, kurie nuolat tvarko daugybę užsakymų ir sąskaitų faktūrų.