Atsargų valdymas yra viena svarbiausių verslo valdymo dalių. Tačiau daugelis naujų parduotuvių savininkų neįvertina, kokios svarbios yra geros „WooCommerce” atsargų valdymo p
Efektyvus atsargų valdymas yra vienas svarbiausių sėkmingos elektroninės parduotuvės elementų. „WooCommerce“ turi integruotus įrankius, kurie padeda sekti prekių likučius, išvengti perteklinių užsakymų (kai prekės jau nebėra sandėlyje) ir laiku planuoti atsargų papildymą.
Gerai sukonfigūruotas atsargų valdymas leidžia:
- Automatiškai mažinti likutį po kiekvieno pardavimo.
- Informuoti pirkėjus, jei prekės nebėra sandėlyje.
- Gauti automatinius pranešimus, kai prekės likutis pasiekia kritinę ribą.
- Analizuoti ataskaitas ir matyti, kurios prekės yra populiariausios.
1 žingsnis: Bendrieji atsargų nustatymai
Pirmiausia, Jums reikia įjungti ir sukonfigūruoti globalius atsargų valdymo nustatymus.
- Valdymo skydelyje eikite į WooCommerce -> Nustatymai.
- Pasirinkite skiltį „Produktai“, o tada – poskyrį „Atsargos“.
Čia rasite svarbiausius nustatymus:
- Įjungti atsargų valdymą: Būtinai pažymėkite šią varnelę. Tai leis „WooCommerce“ automatiškai sekti ir mažinti prekių likučius.
- Sulaikyti atsargas (min): Nurodykite, kiek minučių prekė bus rezervuota pirkėjui po užsakymo pateikimo, kol laukiama apmokėjimo. Pasibaigus šiam laikui, jei mokėjimas negautas, užsakymas atšaukiamas, o prekė grįžta į prekybą.
- Pranešimai: Pažymėkite, ar norite gauti el. laiškus, kai prekės likutis tampa žemas arba kai prekė visiškai pasibaigia. Žemiau nurodykite el. pašto adresą, kuriuo siųsti pranešimus.
- Žemų atsargų / Pasibaigusių atsargų slenkstis: Nurodykite, koks likutis bus laikomas „žemu“ ir „pasibaigusiu“ (dažniausiai 0).
- Pasibaigusių prekių matomumas: Pažymėjus šią varnelę, prekės, kurių likutis yra 0, bus automatiškai paslėptos iš Jūsų parduotuvės katalogo.
- Atsargų rodymo formatas: Pasirinkite, kaip pirkėjams bus rodoma informacija apie likutį (pvz., „Liko tik 2 vnt.“, „Sandėlyje“ arba nerodyti visai).
2 žingsnis: Atsargų valdymas prekės lygmeniu
Nors nustatėte bendrąsias taisykles, kiekvienos prekės atsargas turite įvesti individualiai.
A. Paprastoms prekėms
- Eikite į Produktai -> Visi produktai ir atidarykite norimos prekės redagavimo langą.
- Slinkite žemyn iki skilties „Prekės duomenys“ ir pasirinkite poskyrį „Atsargos“.
- Pažymėkite varnelę „Tvarkyti atsargas?“. Atsiras papildomi laukeliai:
- Atsargų kiekis: Įveskite tikslų prekės likutį sandėlyje.
- Atsargų būsena: Nors kiekis valdomas automatiškai, čia galite rankiniu būdu nustatyti būseną: „Sandėlyje“, „Išparduota“ ar „Užsakoma prekė“.
Svarbu: Kai gausite naują prekių siuntą, Jums reikės rankiniu būdu atnaujinti „Atsargų kiekį“. „WooCommerce“ gali tik automatiškai mažinti likutį, bet ne jį didinti.
B. Variacinėms prekėms
Jei prekė turi variantų (pvz., skirtingų dydžių ar spalvų), atsargos valdomos kiekvienai variacijai atskirai.
- Prekės duomenų skiltyje eikite į poskyrį „Variacijos“.
- Išskleiskite kiekvieną variaciją ir pažymėkite varnelę „Tvarkyti atsargas?“.
- Įveskite tikslų atsargų kiekį būtent tai variacijai (pvz., 5 vnt. M dydžio mėlynų marškinėlių).
3 žingsnis: Atsargų stebėjimas ir ataskaitos
Norėdami greitai įvertinti bendrą atsargų būklę, galite pasinaudoti ataskaitomis. Eikite į Statistika -> Atsargos.
Šiame puslapyje matysite aiškų sąrašą prekių, kurios yra:
- Išparduotos
- Žemo likučio
- Sandėlyje
Tai puikus įrankis greitai planuoti būsimus užsakymus iš tiekėjų.
Pažangesnis valdymas
- Masinis redagavimas: Prekių sąraše (
Produktai -> Visi produktai) galite pažymėti kelias prekes, pasirinkti „Redaguoti“ iš išskleidžiamojo meniu ir vienu veiksmu pakeisti jų atsargų būseną.
- Specializuoti įskiepiai: Jei Jums reikia sudėtingesnių funkcijų, pavyzdžiui, sinchronizacijos su sandėlio valdymo programa ar kelių sandėlių palaikymo, tam yra sukurti specialūs mokami įskiepiai.
Tinkamai valdomos atsargos užtikrins sklandų Jūsų parduotuvės darbą ir padės išlaikyti patenkintus klientus.